MKSE 🎿Sportlovsläsning Intervju: Svenska Polisens digitalsatsningar

Svensk polis tar med sig intranätet till brottsplatsen

Med 29 000 användare och 99 000 besök per vecka tillhör Intrapolis landets större intranät. Svenska polisens intranätsatsning kombinerade 23 tidigare läns- och rikskrim-intranät i en enda lösning.

MKSE.com tog en pratstund med Lotta Wallen om den nya satsningen. Intrapolis kommer även presenteras mer i detalj under vårens Smarta Intranät den 12 april.

Alla svenska poliser har direkt tillgång till Intrapolis via sin polisbils tillhörande laptop eller på stationens jobbdator. Som färdig polis förses du även med ett personligt nyckelkort till datorn som ger en personaliserad vy av interninformationen. Där återfinns information från närmsta chef, pågående aktiviteter och valda genvägar till ett kunskapsarkiv med allt inom ämnen som ”Bekämpa brott”.

De vanligaste sysslorna på Intrapolis är annars klassiska; Leta efter personal, leta efter personalinformation (som friskvård, lön, ledighet, arbetsmiljö, företagshälsovård) kontaktuppgifter samt ta del av listade lediga jobb. Därefter efterfrågas ofta kunskapssidor inom nischområden. Intrapolis innehåller inga direkt känsliga uppgifter (ingen sekretessbelagd information). Intranätet skulle lika gärna kunna ligga publikt, berättar Lotta Wallen.

Men tiderna förändras. Inom kort utrustas 10 000 svenska poliser med en ny smartphone. Den är försedd med en speciell kamera-app (som på ett säkert sätt för över foton från brottsplatser till polisens system) och erbjuder även Intrapolis nyhetssektion samt checklistor anpassade för fältarbete.

0mn

Nästan 11 miljoner sidvisningar per år har Intrapolis

Det sammanslagna Intrapolis kunde bli till efter att mycket hårda riktlinjer satts. Ett otal individuella dokumentstandarder, arbetssätt, kulturer etc. skulle slås samman. Arbetet styrdes av ”hundralistan”, ett sätt att prioritera bland all information från de tidigare länspolismyndigheterna. Riktlinjerna ligger fortfarande kvar, Intrapolis ska fortfarande snarare optimeras än bara byggas på.

Intranätet är unikt då beställarorganisationen tidigt insåg dess värde. Intrapolis ska aktivt användas av alla chefer med ansvar för ledning och styrning. Från högsta nivå ser man intranätet som en viktig instans för att decentralisera information och beslut.

Taggar används för att skapa ämnesområden och koppla ihop äldre material med nytt. Det finns även stora möjligheter att kommentera nyheter och pågående aktiviteter i intranätet. En öppen kommentarsfunktion finns aktiverad som är välanvänd.

Intrapolis släpptes vid årsskiftet 2015 och mobilanpassningarna väntas senare i vår. Allt återfinns på en Episerver CMS.