Might Know Something Else

Greg Clark på C3 Associates har skrivit en lista över 8 saker ni bör tänka på innan ni flyttar till SharePoint 2010:

1. Anpassningar, system integrationer och modules Glömt inte att tänka på unika delar för er organisation som de tredje-parts moduler ni kommer behöva. För dessa kommer att dyka upp.
2. Records management och anpassning efter ert företag SharePoint 2010 har records management funktionalitet men dessa är relativt begränsade. Se efter hur långt ni kommer med den inbyggda.
3. Vilka motiv inom ert företag finns för flytten. Kan ni spara pengar på flytten till SharePoint? Ökad nyttograd för använde? Försök räkna på dem alla. T ex med en SWOT analys. Skapa key performance indicators (KPI) för att följa projektet och flyttens fördelar.
4. Pratar er IT-miljö samma språk som SharePoint? I SharePoint fungerar site-uppbyggnader och metadata och content typer på ett speciellt sätt. Det är viktigt att nå samma typ av arkitektur och skapa sig en bild över på vilken nivå integrerade verktyg kan fungera i samband med er SharePoint. Kan vara värt att skriva om en del för att få en nystart i samband med SharePoint projektet.
5. Migration är inte kul.  Glöm inte användarhantering, URL länkar och att följa er säkerhetsmodell. Uppdatera policies och dokumentation.
6. Välj rätt projektteam.  Teamet behöver förstå verksamheten och se hur data mappas mellan de två systemen. Ni behöver engagerade intressenter.
7. Är ni redo att bli sociala? Tänk över så att de sociala delarna för användas av de kommande användarna. Ha en plan för bloggstöd, My Sites samt vem som får skapa listor, librarys eller team sites?
8. Infrastruktur. Är ni uppdaterade inom er Microsoft miljö. Har ni rätt SQL Server miljö och version? Do you 64 bit servers? Active Directory stöd? Rätt version av MS Office?Ni behöver även miljöer för content migration och en test miljö. Ni kan även behöva script/verktyg för att frigöra, stöpa om och ladda in dokument och metadata från era befintliga system.

InfoZone i Stockholm har byggt en ny samarbets-plattform som ska effektivisera dokumenthantering, informationshantering, kunskapshantering och sökmöjligheter inom Sidas globala biståndsprocess.

Sida, som även är EPiServer CMS 5-kunder genom Cybercom sedan ett år tillbaka, valde .NET även för denna dokumenthantering. Lösningen landade på en dynamiskt prissatt SharePoint 2010.

Sida har nyligen även tvingats sparka 120 anställda efter ett budgetunderskott på 50 miljoner kronor.

MKSE.com följer upp samtliga svenska företag som valt att satsa på SharePoint 2010 lösningar för extern webbplats, intranät, portaler och databaser.

Se vår tre sidor långa, dagligen uppdaterade lista över SharePoint 2010 projekt. Komplett med SharePoint 2010-leverantör, projektlängd och resultat.

Är Ni intresserade av vilka leverantörer som har mest erfarenhet samt kvalificerad, certifierad SharePoint 2010 kompetens tillgänglig? Kontakta MKSE.com genom följande formulär:

Eskilstuna kommun med projektledare Erica Jonsson har gått live med sin nya internportal på SharePoint 2010. Ett projekt som pågått sedan 2009.

”Internportalen” ersätter det befintliga intranätet med syfte att bättre stödja ledning och styrning, medarbetarens dagliga arbete och samarbete samt vara den självklara interna kommunikationskanalen.

SharePoint 2010 valdes som plattform för lösningen p g a:

• Sökfunktionalitet
• Bättre stöd för metadata
• Enklare att göra tillgänglighetsanpassning av lösningen
• Rikare funktionalitet kring sociala medier och nätverk

Projektledare hos leverantörenFishbone Systems var Anders Fagerlund.

Hemelektronikdetaljisten NetOnNet räknar med att öka sin årliga vinst med flera miljoner kronor genom en bonusdatabas som baseras på Microsoft SharePoint 2010. Lösningen maximerar effekterna av de bonusar som leverantörerna ger samtidigt som arbetsbelastningen minskar drastiskt.

Lösningen ska inkludera:

• Avtalshantering och bonustrappa
• Integration med mellan SharePoint och affärssystem och Datalager
• Modell kring metadata som sammanhållande länk i lösningen
• Arkitektur över rapporter mm hanteras i PerformancePoint
• Presentation av rapporter och data i SharePoint 2010 och/eller Excel 2010

Leverantör är Fishbone Systems.

Röda Korset valde SharePoint 2010 för sin nya beredskapsgrupp-lösning som är tilltänkt att användas av 500 anslutna. Leverantör var Pontus Bakken gäng på konsultföretaget Mogul.

Lösningen i version 0.8 som lanseras i september 2010 ska ligga på molntjänsten Business Productivity Online Suite, BPOS.

Röda Korsets externwebb Redcross.se ligger dock kvar på en ganska gammal IBM Lotus Notes. För övrigt en av de vanligaste plattformarna att fasa ut när större webbköpare går över till modernare CMS.

CMS- och e-handels Sverige får en ny spelare när Cypoint (100 anställda) blir en del av Sigma. Cypoint har tidigare främst gjort sig ett namn som en relativt hungrig SharePoint 2010 partner. Men det finns historik med EPiServer (t ex för kunder som Trelleborg.com) och när nya EPiServer Commerce lanserades i somras så nämndes Cypoint som en tilltänkt framtida underleverantör av e-handelstaggning av foton via produkten Cypoint PIM Suite.

Sigma har inför förvärvet även skapat nya divisioner som eBusiness och Portals (Göteborg, Borås och Alingsås) och Sigma Exallon Portals & Collaboration (160 anställda i Malmö, Helsingborg och Växjö) som det rekryterats till.

Sigma säger sig även jobba med JetShop, Litium och Microsoft Commerce Server.

Missa inte heller denna gamla artikel om Cypoints egna Cypoint Cycube som fortfarande 2008 hade en del namnkunniga kunder (OKQ8.se samt LRF.se, Tac.com, delar av SF.se, Minmat.org).

Effektivare internkommunikation var målet med det nya intranätet på SharePoint 2010 samt Office 2010 utrullningen hos New Wave Group. Gruppen har 2 200 medarbetare i 30 dotterbolag som Orrefors, Kosta Boda, Sagaform, Craft, Jobman, Umbro och PAX.

Mattias Ericson, ansvarig för Web & Integration på New Wave Group säger:

”– Vi tittade på tre olika leverantörer varav Microsoft var en. Allas lösningar hade bra funktionalitet men Microsofts SharePoint 2010 var klart bäst, särskilt när det gällde dokumenthanteringen där vi samtidigt passar på att uppgradera från Office 2007 till Office 2010. Dessutom är vi vana vid Microsoft och tycker att deras lösningar alltid har fungerat bra, så vi bestämde oss för att fortsätta med deras produkter.”

Utmaningen för Logicas project manager Jenny Ekdahl var att hitta en lösning som stöttar alla bolagen i sina respektive länder och att hitta de gemensamma nämnare som skapar en teamkänsla.

New Wave har dock tidigare haft negativa synpunkter på Logicas kvalitet.

Men New Waves externwebb Nwg.se ligger på en TYPO3 open source CMS.

Det statliga bolaget Vectura (innan 2009 Vägverket Konsult och Banverket Projektering) med 1 000 konsulter valde Logicas SharePoint MOSS 2007-lösning för att få ett intranät med samarbetsytor, bloggar, enkelhet i publicering och tydligt fokus på verksamheten.

Beställare var Linda Eklind på informationsavdelningen.

Men externwebben fick ligga på en EPiServer CMS.

Det kungliga bröllopets festivalsajt Love2010.se ligger på ett non-friendly-URL .NET baserat CMS (det är en sönderkommenterad SharePoint MOSS 2007 väl?) med bl a Google Analytics och IE6-stöd (!) och en e-handel, dock inte egen utan från Sporrongshop.com.

Partners till arrangemanget Love2010.se i samband med det kungliga bröllopet arrangeras är Microsoft, Tieto och DataCom.

Love2010.se har även försetts med mobilsajten m.love2010.se som promotas som ett mobilt alternativ på reklamskyltar, men som leder till en Mint-inloggning (!). Och där stödjs inte Internet Explorer 6.

Integrationsmodulen EPiServer Connect for SharePoint har uppdaterats och har numera stöd för månadsgamla SharePoint 2010.

Modulen är relativt populär och säljer bra. Men i många projekt där SharePoint Connectorn köpts har det talande namnet påverkat kund och projektledare. Teknisk sett används sällan de inkluderade funktionerna. Mycket går istället att göra i .NET-ramverket.

EPiServer Commerce utvalda Cypoint har utvecklat ett nytt intranät för Hufvudstaden baserat på SharePoint 2010.

Hufvudstaden är ett av Sveriges största fastighetsbolag med kontors- och butiksfastigheter i centrala Stockholm och Göteborg. Hufvudstaden grundades 1915 som det första fastighetsbolaget i Sverige med det uttryckliga syftet att förvalta fastigheter.

Det nya intranätet baseras på en processorienterad informationsstruktur och ska ge Hufvudstaden utökade möjligheter inom informationshantering, samverkan och beslutsärenden.

Hyresgastforeningen.se har gått live på, hör och häpna, blott två veckor gamla Sharepoint 2010. Kul att det gick så bra och fort att uppgradera senaste halvårets jobb på beta-versionerna.

Göran Åbonde, Infomaster Hyresgästföreningen, hälsar att den nya sajtens design och content byggts upp från skratch. Allt är nytt från grunden och upp.

Projektet ska krävt två års intensivt förarbete, enligt chefen digitala kanaler, Anna Walter. Analyser av målgrupperna har styrt framtagandet. Målsättningar var att sidvolymen skulle skäras ned till en tiondel och arbete har även lagts för att göra sajten mer lättnavigerad.

Projektgruppen inkluderade Duma (strategisk rådgivning, analyser med mera), Fishbone Systems (har byggt webbplatsen på SharePoint) samt Söderhavet (har formgivit webbplatsen).

Hur vart det då? Extremt söknavigerat. Ett gigantisk sökformulär är det första som möter en. Just frågeformuläret är designat som att fungera som en artificiell bot, men så bra är inte resultaten. Varför inte använda ordet sökning, som det är?

Efter sökformuläret faller blicken på ”Kontaka oss” eller ”Bli medlem” i rött. Väldigt fokuserat på prioriterade funktioner. Lite väl kanske?

Någon typ av mjuk framtoning finns inte så det blir inte speciellt trevligt. Mer frontenddesign: Det finns en dimmer-fadad och iPhone-zoomad (!) lightbox för att fylla i t ex eget postnummer.

URL:erna är halv-friendly (slutar på .aspx och ”/Pages/” från MOSS 2007-externwebbprojekt fortsätter smyga sig in). För dela sociala bokmärken valdes en trist AddThis.

Bloggarna har lagts i Googles (!) gratislösning Blogger.

Men visst, det ser ut som SharePoint 2010 gett utvecklarna bättre möjligheter till att skapa flexibla mallar. För oss som åskådare är det inte mycket som skiljer från andra .NET-baserade CMS.

SharePoint för externwebben fungerade inte så bra som beställarna hoppades. Någon annan anledning till att den 28 månader gamla MOSS 2007-externwebbreleasen Mittbygge.se av Logica redan byter grundplattform är svår att se.

Projektledaren för Mittbygge.se på Lantmäteriet, Patrik Ottosson, såg stor potential i MOSS 2007-plattformen 2008. Hans tidigare uttalande, där han trots komplexiteten lovordade plattformsvalet, får han nu äta upp:

– Egentligen var Sharepoint lite väl avancerat för oss, vi kunde ha gjort det enklare i till exempel Episerver. Vi byggde inte heller in så mycket som vi kunde ha gjort med facit i hand.

Det Mittbygge.se hoppades ”bygga in” var flera attraktiva MOSS 2007-extratjänster. Istället för att efter lansering lägga till dessa ”när det behövs” blev det istället total rollback till ”den enklare plattformen” istället.

För lejonparten av sajten ligger per maj 2010 istället på .NET-alternativet EPiServer CMS 5 med en SiteSeeker sökmotor (en rabatterad sådan? SiteSeeker-länk finns med i sökresultaten).

Portalen innehåller information och tjänster som ska göra svenska byggprojekt enklare.

Det ursprungliga projektet tog 3 år (!) är slutföra. Sajten pröjsas av bl a Lantmäteriet, Boverket (som själva har en relativt ny EPiServer), Statens geologiska undersökning (SGU) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB).

Det är allmänt känt hur pass låst, krångligt och omständigt det är att jobba med frontend-utveckling och mallframtagning, som externwebbsprojekt kräver, på en MOSS 2007. Något som blivit något bättre med SharePoint 2010, men fortfarande är långt ifrån ”lika enkelt som på en SiteCore eller EPiServer CMS”.

Utvecklings/testmiljön från bl a november 2009 i EverWeb / EPiServer Hosting cache finns tillgänglig på Google.

Det fungerar bra att nämna SharePoint i sin egna marknadsföring. Alfresco gör det framgångsrikt sedan tidigare. Nu ansluter sig, tämligen otippat för oss som använt tjänsten, Box.net. Med färskt riskkapital syns det vilken strategisk väg företaget vill gå då de börjar kallar sig själva en dokumenthanterings/informationssystemsaktör värd att ställa mot MOSS 2007.

SharePoints marknadsandelar är betydande. Främst i USA har många projekt- och webbansvariga egna erfarenheter av SharePoint MOSS 2007. Dessa vill nu Box.net nå med nya reklamkampanjen som ser ut som följer:

Ska bli kul att se hur Box.net tacklar de delar som är krånligare än smidig fil- och dokumentstorage. Som användar- och personaliseringsbitarna samt Word- och Excel-integrationer.