MKSE.com – All about CMS

Anders Tufvesson, webbstrateg på Two, har följande, organisatoriska och administrativa tips (som jag ser dem) till de som funderar på att bygga ett intranät:

• Utse en intranätsgrupp, med bred representation.
• Tillsätt huvudansvarig, fatta beslut om allt från teknikval till vad som ska ligga på intranätet.
• Planera budgeten, lägg en långsiktig budget.
• Uppdatera innehållet, infomasters behövs.
• Var öppen för tekniska nyheter, det går i en svindlande takt.
• Visa tålamod, medarbetare måste vänja sig vid den nya tekniken.
• Se till att artiklar författas, med en tävling?

Vd Hans Rettlers webbcoach Alenio har under 2007 ökat omsättningen från 8,2 till 14,7 Mkr. Antalet anställda är numera 11. Företaget erbjuder koncept som ”360-metoden” samt ”Behovsanalys” av de anställda ”inspiratörerna, strategerna, utredare, projektledare, rådgivare, genomförare, koordinatorer och kvalitetssäkrare”. Bland kunderna finns Swedbank, Ica (ihopslagning av sju olika intranät) och Rikspolisstyrelsen.

Alenios kunder är diskreta, men under sommaren har rådgivarna lett projektledningen av en ny myndighets webbplats samt hjälpt ett av Sveriges största logistikbolag att utforma deras nya webbstrategi. Alenio har även optimerat ett försäkringsbolags webbplats.

NetRelations har byggt Kungälvs kommuns intranät på EPiServer CMS 5. För att genomföra intranätprojektet krävdes analys och kartläggningsarbete i form av fokusgrupper och intervjuer med prioriterade målgrupper inom kommunen.

Projektet hade målsättningen att minska tiden det tog för kommunmedarbetare att söka fram information för att kunna göra sitt jobb.

Sökmotorn SiteSeeker fick en stor roll i intranätet.

Richard Iohnson, som jag tidigare jobbat med, har sammanställt en lista över intranätets betydelse som jag tycker är bra.

Jobbar du på Microsoft? Inte? Men kanske inspiration från mjukvarujätten för ert nya intranät låter intressant?

Här är en skärmdump från Microsoft Sveriges färska intranät Insidan i Sharepoint MOSS.

Tidigare har jag visat hur intranäten på Google, Yahoo! och Microsoft USA ser ut.

Bland de nya MOSS kunderna nämner Microsoft numera Volvo Cars och IHM.

Tidigare CSC-konsulten Rolf Granlund är stor Microsoft Office SharePoint 2007 förespråkare.

Följande är de frågeställningar han riktar mot företag som inte jobbar med ett dokumenthantering/informationssystem/ledningssystem som Microsoft Office SharePoint 2007:

1. Har du någonsin sett ett företag som drivs med stöd av fungerande processer?
2. Har du sett processritningar införda i praktiken?
3. Har du sett ett företag som använder definierade färger som förklaringar på relationer i processerna?
4. Använder ni Foldrar (folderstrukturer) som metod?
5. Har ni ett verktyg som stödjer informations- och dokumentationsprocesserna?
6. Är ni beroende av Sök (Search) för att hitta information och dokumentation?
7. Hur stor är din egen Inkorg i ert E-postsystem?
8. Har ni en enhetlig standard för utseendet på er dokumentation?
9. Har ni ett ständigt växande berg av lagrad dokumentation?
10. Är det risk för att dina chefer drabbas av ”Information Overflow”?

Funka, gamla Funka Nu med Susanna Laurin, har under året tagit fram ett speciellt paket som ska göra webbpublicering möjlig för hjälpmedelsanvändare. Funka jobbar med EPiServer och egna CMS-plattformen Funka Editor.

Funka har även haft fokus på ”tillgänglighet som arbetsmiljöfråga”. I webbsammanhang innebär det att utreda om organisationers interna system (intranät) är tillgängliga.

Bland kunderna som lanserats i vår syns Nordic Sea Hotels nya webbplats på EPiServer (med bl a hotellrum- och barplatsbokning, Xtractor och ny design) samt kommunen Emmaboda.se på EPiServer.

Fram till slutet av 2006 omsatte Funka 10,5 Mkr med 14 anställda.

Skomakarens barn? Det har smugglats ut bilder från Googles intranät Moma, Yahoo!s intranät Backyard och Microsofts intranät Microsoftweb.

Bilderna från Googles intranät Moma visar även vad de olika delarna av intranätet kan göra. Mer info om Moma finns här.

Ett gäng killer apps, killer idéas, bra idéer när ni spånar på er kunds intranät. Minns inte vart jag hittat dessa. De duktiga killarna på Iteam grävde fram dessa tidigare i höst.

Hoppas de kommer till användning!

·  Medarbetarlista med egen presentationssida med bild, kopplad mot Active Directory eller Exchange

·  Matlista: närliggande lunchrestauranger / interna restauranger

·  Dagens namnsdagsbarn/födelsedagsbarn

·  Tidrapportering

·  Filskickningsfunktion för att skicka och ta emot filer som är för stora för epost

·  Tipslåda för förbättringar på kontoret

·  Strukturkapital: koppling till filarkiv, mallar, exempelofferter, dokument

·  Nyheter: interna försäljningsnyheter, nya anställda osv

·  Resursbokning: boka konferensrum, projektorer, matbeställning till möten

·  Kommentarsfunktion för nyheter

·  Röstningsfunktion: t.ex. veckans fråga

·  Bildarkiv: samla alla företagets köpta foton samt ladda upp bilder från företagsevent

·  Företagsprofil: mallar, guidelines, typsnitt

·  Projekthantering: att-göralistor, prioriteringar, uppföljning av kostnader och nedlagd tid

·  Ekonomiska rapporter och nyckeltal: integration med affärssystem

·  Mailutskicksfunktion för nyhetsbrev

·  SL-koppling: busstidtabeller osv

·  TV- streaming: titta på live-TV, planera inspelning

·  Omvärldsbevakning: integration av flöden från Reuters och liknande leverantörer

·  Kontaktregister kopplat till Exchange

·  Bildhanterare: beskära bilder till standardformat, skapa logotyper/variationer

·  Hänvisningssystem

·  Åtgärdslistor med koppling till Gemensamma Mappar i Exchange)

·  IT-självhjälp: felsökning, rapportera problem till IT-avdelningen

I egna informationen lyfter EPiServer gärna fram den egna CMS produktens förträfflighet som komplement till SharePoint. Den aningen högre prissatta prestigeprodukten MOSS är välkänd och högintressant bland svenska CIO och IT-chefer. EPiServer ser gärna att Sharepoint MOSS intranätprojekt kombineras med EPiServer CMS 5 för externa webbplatsen.

Det har varit skralt med intranätprojekt på EPiServer i förhållande till antalet externa webbplatser. Det senaste officiella intranät referenscaset kom från Sogeti. Sommaren 2006 integrerades EPiServer 4 med IBM WebSphere Portal över (WSRP). Kunden var SAS. Sedan dess har det ekat tomt med redovisade intranätprojekt på EPiServer.