Might Know Something Else feed Kommentarer Feed

MKSE.com Web Insider Knowledge

Störst på CMS, CXM och E-handel. EPiServer, Drupal, WordPress, Sharepoint och Sitevision

Den 16:e oktober kommer Anna Söderblom, ansvarig Intranät och Sociala Medier, Svensk Fastighetsförmedling berätta om sitt RIM Bästa Intranät vinnande nya intranät på konferensen Smarta Intranät.

Anna-Soderblom-svensk-fast-intranet

MKSE fick en pratstund med Anna om vad som behövs för att skapa och driva ”Sveriges bästa intranät” 2014:

Vad tror du ledde till titeln?

Ett fokus på vilka faktiska behov medarbetarna har samt en smart användning av tävlingsinstinkten hos målgruppen, mäklare. På intranätet kan mäklare jämföra sig med varandra och grafiskt ta del av de närmsta kollegornas motsvarande siffror. Det skapar en samhörighet och alla triggas positivt att visa upp sina framgångar. Samtidigt är intranätet, modernt, nytt och snyggt. Tyvärr går det däremot inte att se exakt hur mycket intranätets redovisning verkligen påverkade den faktiska försäljningen. Men spelmomentet fungerar verkligen. En dröm för framtiden vore att ge de olika kontoren möjligheten att utmana varandra via intranätet. Det skulle nog skapa engagemang och verkligen ge resultat.

När släpptes nuvarande intranät?

Det är enbart 11 månader gammalt. Men vi släpper nya releaser tillsammans med byrån Valtech varannan vecka. Kontinuerligt får vi ut allt vi önskar.

Hur skiljer sig det nya intranätet från det tidigare?

Det var en mycket gammal EPiServer 4 som ersattes med en responsiv lansering på EPiServer 7 med SiteSeeker sökmotor. En tidigare ”stuprörsstrukterad” historia försvann till förmån för ett intranät anpassat efter medarbetarnas vanligaste behov. Tidigare aldrig utnyttjade PDF-dokument har blivit flöden som verkligen används och viktiga instruktioner kommer snabbare ut till kontoren. IT-relaterade dokument kunde försvinna under en ”Teknisk” navigeringsflik, trots att det dokumentet kanske bara var en del på vägen till den anställdes verkliga behov.

Vi gjorde ingen avsevärd benchmark av konkurrenter när intranätet byggdes. Plockade ihop allt vi önskade. Den responsiva intranätdesignen gör att vi har en lugnt och skön upplevelse till skillnad från många som försöker tränga in för mycket innehåll på startsidan.

Det är även kul att andra intranätteam varit över och besökt oss. Vi visar gärna upp vårt intranät och blir uppmuntrade av att se andras intranätsatsningar.

Vilka sociala egenskaper finns i nya intranätet?

Medarbetare kan gilla och kommentera innehåll, men även skapa egna grupper. Att fördefiniera grupper inför lansering var ett bra grepp för att starta upp. Även om aktiviteten kunde varit högre. Men behovet av att prata finns. Speciellt hos mäklarssistenter som kan behöva gå igenom material som ska beställas till en mässa. Däremot får inte intranätet ”bli ett Facebook” sett till utökade kommunikationsmöjligheter. Det är inte värt att försöka konkurrera mot en så pass väl fungerande kanal.

Vilka arbetar bakom kulisserna hos Svensk Fastighetsförmedling?

Det är utöver mig även informationschefen samt vi har 25 personer på huvudkontoret som alla har redaktörsrättighet. Ett tillräckligt team och vi behövde inte göra några organisatoriska förändringar för att modernisera arbetssätten på det nya intranätet.

Följer ni upp användningen av intranätet?

Ja, analys sker löpande. Vi vet att 10% använder nätet via tablet och mobiltelefon. Kunde varit fler. Kan vara att det upplevs som ett problem att logga in via mobilen. Vi följer även upp vad de anställda söker efter och tittar noga på alla enkäter vi kör.

Vad händer framöver?

I höst ska det säljmotiverande stödet utvecklas ytterligare och det planeras mer med film och innehållsarbete för att ytterligare synliggöra medarbetarna och lyfta framgångsexempel ute i kedjan.

Eventuellt ska Svensk Fastighetsförmedling integreras med Fastighetsbyrån senare i år, men får Anna bestämma hoppas hon det inte påverkar intranätet.

Arlanda Express bygger mobilt och socialt intranät på EPiServer 7

Skrivet av Martin Edenström On 25 augusti 2014

A-Train har köpt in ett nytt intranät från Softronic baserat på EPiServer CMS, närmare bestämt en ”EPi Social CMS 7 med EPiServer Find”. Detta efter en slutförd förstudie där Softronic även arbetade fram koncept, användarupplevelse och grafisk design.

A-Train äger och driver snabbtåget Arlanda Express vilken trafikerar sträckan mellan Stockholm City och Arlanda Flygplats. A-Train har även projekterat och byggt Arlandabanan.

Över 50 miljoner resenärer har rest Arlanda Express från starten 1999. Arlanda Express har cirka 180 medarbetare.

”- Vår personal är i ständig rörelse och i stort behov av dagliga uppdateringar av intern information. Därför är det viktigt att vårt nya intranät är utvecklat enligt ”Mobile First” och har användaren i fokus. I tuff konkurrens valde vi Softronic för att utveckla vårt nya intranät.

säger Matts Bergmark, IT-chef hos A-Train AB.

Arlandaexpress.se ligger däremot på ett annat .NET-baserat CMS.

 

 


Grant Thornton lanserar EPiServer 7 intranät i 120 länder

Skrivet av Martin Edenström On 11 juni 2014

En av EPiServers senaste, större intranätkunder i Sverige och internationellt är Grant Thornton.

CGI har i ett projekt med EPiServer 7 CMS, Siteseeker sökmotor och verksamhetssystemintegration rullat ut det nya intranätet för 120 länder. I Sverige är Grant Thornton 1000 medarbetare på 23 orter.

Nytt socalt intranät för Grant Thornton

Målsättningen var att knyta ihop en geografiskt spridd verksamhet med många olika tjänsteområden. Nyheter ska gå att riktas baserat på organisationstillhörighet, yrkesroller och geografisk tillhörighet. Det ska finnas sociala microbloggar, avancerad personsök (sök på kunskap och erfarenhet) samt ”flaggning” för olika arbetsuppgifter och åtgärder som krävs av en användare.

Nytt Intranät till Landstinget Gävleborg

Helsingborgs stad med Jukka Heino i spetsen har tagit fram ett nytt intranät för kommunen som valt den ovanliga kombinationen av både PHP-baserad WordPress och en .NET-baserad SharePoint.

Helsingborg har i sin framtidsvision, Helsingborg 2035 (även den på WordPress), en syn på att intranätet ska vara öppet för alla som bor i staden, inte bara för de som jobbar i den.

Mer om projektet, som vad som gjorde WordPress till en bra wrapper och ramverk för Sharepoint, ska avslöjas under det kommande evenemanget ”WordPress i offentlig sektor” i WordPress-aktiva Lidköping den 11:e september.

Själva Helsingborg.se ligger sedan många år tillbaka på en EPiServer 6 framtagen av KnowIT i Skåne. En installation som inte agerat helt problemfritt, till den nuvarande internetchefen, tillika mångåriga WordPress-förespråkarens, förtret.

Kommunen ska även ha samarbetat med Lidköpings kommun i det nya intranätprojektet.

Fazer uppdaterar sitt EPiServer-intranät

Skrivet av Martin Edenström On 7 april 2014

Capgemini är bland de senaste EPiServer Premium Partners leverantörerna. Men omfattningen av deras engagemang är mer okänt än hos många andra. Ett case gänget, främst de anställda ifrån södra Sverige, jobbat med på sistone är hur som helst koncernen Fazers nya EPiServer-intranät. Det har fått några större versions och funktionella uppdateringar.

Fazer Intranet

Capgemini jobbar även med EPiServer för Edenred, Sakab, E.On, Purus, Öresundståg, Förvaltaren, DinEl och Green Cargo.

Även Fazer.com som tidigare togs fram av DropIT har fått några större 2014-förändringar med bakgroundsfilm, geopositionering, brands i fokus och landssajtväljare (på två ställen strax bredvid varanrda?). Sajten driftas fortfarande hos Everweb.

Work for you bygger nytt SharePoint Online intranät

Skrivet av Martin Edenström On 3 april 2014
Work for you har valt att jobba med Whitespace för ett nytt SharePoint Online intranät. Work for you utför tjänster inom jobbförmedling, rehabilitering och utbildning på uppdrag av Arbetsförmedlingen och Sveriges kommuner. Företaget har på några få år växt till fler än 400 medarbetare. Den snabba tillväxten och utvecklingen av bolaget ställer stora krav på intern kunskapsdelning och kommunikation. Där ser Work for you att intranätet behöver spela en viktig roll.
 Intranätet ska knyta ihop fler än 400 anställda på över 50 kontor i hela Sverige. I Whitespaces uppdrag ingår att sätta målbild och mätpunkter, koncept, användarupplevelse och implementering.
Whitespace grundades i september 2013, och har nu åtta anställda på kontor i Malmö och Stockholm. Andra uppdragsgivare inom intranät är bl a Malmö stad.

Sublime har byggt ett nytt socialt intranät för Atrium Ljungberg i EPiServer 7 CMS. Sublime stod för kravhantering, strukturarbete och teknisk utveckling. Some Guys levererade den grafiska formen. Lösningen byggdes under sensommaren och hösten 2013 innehåller sociala funktioner som till exempel:

http://www.atriumljungberg.se/templates/styles/images/logo.gif

  • Ett mikrobloggsflöde, där användarna kan posta texter och bilder
  • Profilsidor för medarbetarna med bra presentationsmöjligheter
  • Lösningar för att gilla och kommentera innehåll på intranätet
  • En intern blogg
  • Sökfunktion baserad på Siteseeker för att underlätta navigationen för användarna

 

Happy Homes köper in intranät på Umbraco

Skrivet av Martin Edenström On 1 april 2014

Osolo har lanserat ett nytt Umbraco open source intranät för färg- och interiörkedjan Happy Homes med drygt 100 butiker.

Tanken med det nya intranätet är att ge en modernare plattform med bättre möjligheter för interaktion mellan Happy Homes supportkontor och butikerna ute i landet. Kedjans nya intranät ska kännas ”mer framtidssäkert” än det tidigare . Projektet påbörjades i januari och tog runt två månader. Osolo ska även förvalta systemet.

http://ostermalm.happyhomes.se/Bilder/Om%20Happy%20Homes/Sovrum%20med%20sk%c3%b6na%20f%c3%a4rger.jpg?preset=articletop&mode=crop&quality=100

Happyhomes.se, med rätt trevligt utförd auto-geopositionering (med valmöjligheter), återfinns på en annan plattform.

Umbraco själva skriver att bland de 85 000 användarna är en stor del intranätsanvändare. I Sverige är det destå ovanligare med Umbraco som val för intranät.

Svenskt näringsliv bygger intranät på SharePoint 2013 med B3IT

Skrivet av Martin Edenström On 21 mars 2014

Det blev relativt ovanliga valet B3IT Connexions som fick ansvara för Svenskt Näringslivs nya intranät på en SharePoint 2013 lösning.

http://www.overkalix.se/PageFiles/2256/svenskt%20naringsliv.gif

Lösningen ska göra det möjligt att skapa koncerngemensamma intranät som enkelt kan anpassas lokalt för dotterbolag eller medlemsföretag via SharePoint-mallar. Nu kan alla 49 medlemsorganisationer få lokalanpassade intranät.

I övrigt ska intranätet erbjuda flera funktioner som finns där för att underlätta samarbetet för Svenskt Näringslivs anställda.

2011 jobbade Svenskt näringsliv med Cloud Nine i en EPiServer-release.

Folksam startar igång nytt intranätprojekt

Skrivet av Martin Edenström On 19 mars 2014

Update: Folksam har i dagarna dragit igång sitt nya intranätprojekt. Ett projekt som ska ha varit på tapeten länge. Idag har försäkringsjätten inte bara ett intranät, utan tre.

Försäkringsjätten är en av alla äldre Polopoly CMS java-installationer. De senaste åren har de för projekt bland annat jobbat med Xlent i Stockholm. Men nu ska det handla om en helt ny CMS-plattform för Folksam.

Folksam har runt 3500 medarbetare utspridda över hela landet och intranätet har tidigare kallats den i särklass viktigaste kanalen för snabb masskommunikation. Informationsavdelningen på Folksam är organiserad som en nyhetsredaktion och de som jobbar med innehållsskapande (ett 30-tal) agerar även som intranätstrateger i dagsläget.

Bland annat KPA Pension AB (på EPiServer CMS) och Förenade Liv AB (även den på EPiServer CMS) tillhör Folksams dotterbolag.

Försvarsmakten rustar upp Sharepoint intranät med Consid

Skrivet av Martin Edenström On 11 februari 2014

Försvarsmakten har ett större intranät som heter Emilia (hette till 2013 Emil) på Microsoft Sharepoint 2010. Consid är en av tre leverantörer som är i full gång med att upprusta och bygga om de nuvarande Sharepoint-lösningarna till senare versioner.

försvarsmakten

Försvarsmakten ska även föra över samtliga delar av sitt nuvarande intranät till Sharepoint.

IT-företaget Consid startade i en skrubb i Vetlanda i början av 90-talet. Nu finns Consid i Malmö, Norrköping, Jönköping, Sundsvall, Ljungby, Göteborg och Stockholm. Consid satsar även på Sitecore och EPiServer.

Precio Systemutveckling och Connecta är de andra SharePoint-leverantörerna.

Cloetta släpper paketerat SharePoint 2013 intranät

Skrivet av Martin Edenström On 28 januari 2014

Avantime berättar de precis blivit klara med en intranätrelease för kunden Cloetta. En egen intranätmodul/anpassning kallad Avantime Connect har skapats ovanpå intranätvalet SharePoint 2013 och den valde Cloetta ta in då de skulle slå samman LEAFs två gamla och relativt oanvända intranät.

Cloetta intranet

Tidigare saknats även traditionen av att kommunicera internt via ett intranät. Det nya intranätet skulle göra det möjligt för de 2 600 medarbetarna i 12 länder att samarbeta och kommunicera på ett bättre sätt.

Cloetta önskade ett kraftfullt och gemensamt intranät med sociala funktioner, personifierad information och bra stöd för verksamhetsstyrning. Lösningen skulle på samma gång bli en effektiv kanal för kunskapsdelning och samarbete.

Jacob Broberg, Informationsdirektör på Cloetta berättar att de uppskattade paketeringen.

Granngården satsar på SharePoint 2013 intranät

Skrivet av Martin Edenström On 24 januari 2014

DQC står bakom leveransen av ett nytt SharePoint 2013 intranät till Granngården. En gemensam vision var att intranätet skulle vara en naturlig startpunkt och ett självklart val för informationsdelning.

Sofia Ståhlros som är intranätansvarig på Granngården säger att:

”- Vi utvärderade en rad olika plattformar efter våra behov. SharePoint 2013 är en modern, skalbar och pålitlig plattform som vi kan växa i. En av de primära fördelarna med SharePoint 2013 är dokumenthanteringen och samspelet med Microsoft Office.”

Vidare bjuder hon på intranätprojekttipsen:

”- Avsätt intern tid. Det är oerhört viktigt att ha en förståelse för att intranätprojekt är tidskrävande för verksamheten. Det är givetvis viktigt att ha med sig en engagerad ledning som visar vägen. Involvera nyckelanvändarna i ett tidigt skede. Olika målgrupper har olika behov och drivkrafter vilket är oerhört viktigt att ta i beaktning när intranätet utformas.”

För 18 månader sedan köpte även Granngården en en hybris e-handel framtagen av iStone och Cloud Nine.

Granngården är en riksomfattande butikskedja med 109 butiker runt om i Sverige.

Solidar köper MyLive intranätlösning

Skrivet av Martin Edenström On 22 januari 2014

Johan Nilsson tipsar om en ny kund till MyLive tjänstebaserade intranätlösning. Det är Solidar AB som valt intranätprodukten för att sköta internkommunikation för koncernens fyra olika bolag.

http://www.solidarpension.se/images/stories/bilder/Sommar_bilder_/pil%20framtiden.jpg

MyLive ska hantera verksamhetens runt 90 medarbetare fördelade på tre kontor och fyra bolag i Sverige.

”- Vi behöver ett modernt intranät som hjälper oss dela information, sprida nyheter och komma närmre varandra trots geografiskt avstånd. Att vi valt MyLive beror på att vi inte vill lägga tid på utveckling då vi ser att MyLive innehåller de funktioner som vi behöver.”

säger Johan Lenkel, ansvarig för intranätprojektet på Solidar.

Solidarpension.se ligger på en Joomla! 1.5 CMS externt. Det var ett tag sedan vi hörde om nya kunder på MyLive, men gänget lovar fler nyheter snart.

?>